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payroll - processamento de vencimentos

Asseguramos a execução de todos os procedimentos relacionados com a Gestão de Pessoal (Administrativa) de todos os funcionários, que contemplam, o processamento mensal de salários e o cumprimento de todas as obrigações declarativas, bem como as correspondentes implicações de ordem legal e fiscal.



GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS



venc Manutenção de registos administrativos, tais como cadastro e registo de pessoal, férias, absentismo, trabalho suplementar, mapas de horário de trabalho, certificados de trabalho e estatística ainda declarações do trabalhador de concordância em relação à isenção de horário de trabalho, estas últimas a enviar à Autoridade para as Condições de Trabalho.

venc Comunicação às entidades competentes aquando da admissão, rescisão ou doença pessoal. Inscrição dos funcionários na Segurança Social.

venc Comunicação de informação legal, do foro laboral e fiscal, permitindo assim a este cumprir, em devido tempo, as suas obrigações legais neste domínio. Esta informação será prestada de forma regular e/ou sempre que existirem alterações à legislação. São exemplos da informação a prestar, os casos de actualizações de tabelas de IRS, limites máximos legais de Ajudas de Custo e Subsídios de Alimentação e alterações à Lei Geral do Trabalho,

PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS

Payroll - Processamento de Vencimentos

venc Proceder, mensalmente ao processamento de vencimentos de todos os empregados com remunerações de carácter fixo/variável, nomeadamente:

 Vencimento
 IHT
 Bolsa de Estágio
 S. Alimentação
 Complemento de Função
 Abonos para Falhas de Caixa
 Subsídio de Férias
 Subsídio de Natal
 Trabalho Suplementar
 Faltas
 Baixas
 Outras


venc Processamento de rendimentos dos colaboradores independentes (categoria B)

Trabalho Independente

venc Cálculo do valor a pagar por cessação da relação laboral, incluindo as partes proporcionais, obrigatórias por lei;

venc Possibilidade de efectuar a imputação de abonos e descontos de um funcionário, a centros de custo diferentes;

venc Emissão da nota de lançamento contabilístico (mapa de ligação à contabilidade) relativa ao processamento de vencimentos.

venc Processamento de adiantamentos sobre Ajudas de Custo e de outras naturezas.

Despesas

venc Preparação mensal de suporte magnético, de solicitação de transferências bancárias para efeitos de pagamentos de remunerações;

venc Cálculo de retroactivos de vencimentos, bem como de todas as rubricas que sejam afectadas pelas actualizações daqueles.


IMPOSTOS - SEGURANÇA SOCIAL

Mapas Mensais e Anuais
venc Preparação dos mapas de remunerações para a Segurança Social em suporte informático. de acordo com o enquadrado na legislação em vigor.

venc Preparação e preenchimento das Guias de Pagamento da Segurança Social

venc Tratamento dos Processos de Adesão para envio dos mapas de remunerações em suporte magnético ou pela Internet.


IMPOSTOS – FINANÇAS – IRS

venc Apuramento Mensal das retenções na fonte referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS -Independentes” e preparação das respectivas Guias de pagamento;

venc Apuramento Anual dos Rendimentos e Retenções na Fonte referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS-Independentes” e preparação da Declaração Anual (Modelo 10);

venc Apuramento Anual dos Rendimentos e Retenções na Fonte referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS-Independentes” e preparação das Declarações Individuais de IRS para cada trabalhador (Artigo 114, nº 1, alinea b), do CIRS);

venc Preparação das declarações/guias de Imposto de Selo

OUTRAS ENTIDADES

venc Preparar a informação sobre actividade social do Cliente, nos termos e prazos previstos na Portaria nº 54/2010, de 21 de Janeiro - (Relatório Único);

venc Preparação do Balanço Social

venc Preparação do quadro do pessoal anual a enviar para a ACT Autoridade para as Condições do trabalho;

venc Preparação e emissão dos mapas exigidos pelos Sindicatos, Sistemas e Subsistemas Legais de Saúde e outras entidades, tais como fundos de pensões.

venc Cálculos/Descontos para outras entidades, designadamente fundos de pensões.

venc Preparação, emissão e entrega dos mapas exigidos pelas Companhias de Seguros;
 

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A Gesbanha, S.A. tem uma estrutura organizacional actual em que as funções da Gerência são consideradas como um instrumento para facilitar o alcance dos objectivos estabelecidos

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Competências
As nossas competências

Profissionais multidisciplinares atentos aos mais exigentes requisitos de cada cliente e disponíveis para, com estes, dar resposta à procura de novas soluções que permitam uma constante adaptação ao mercado e a toda a comunidade envolvente;

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