payroll - processamento de vencimentos
Manutenção de registos administrativos, tais como cadastro e
registo de pessoal, férias, absentismo, trabalho
suplementar, mapas de horário de trabalho, certificados de
trabalho e estatística ainda declarações do trabalhador de
concordância em relação à isenção de horário de trabalho,
estas últimas a enviar à Autoridade para as Condições de
Trabalho.
Comunicação às entidades competentes aquando da admissão,
rescisão ou doença pessoal. Inscrição dos funcionários na
Segurança Social.
Comunicação de informação legal, do foro laboral e fiscal,
permitindo assim a este cumprir, em devido tempo, as suas
obrigações legais neste domínio. Esta informação será
prestada de forma regular e/ou sempre que existirem
alterações à legislação. São exemplos da informação a
prestar, os casos de actualizações de tabelas de IRS,
limites máximos legais de Ajudas de Custo e Subsídios de
Alimentação e alterações à Lei Geral do Trabalho,
PROCESSAMENTO DE
VENCIMENTOS
Proceder, mensalmente ao processamento de vencimentos de
todos os empregados com remunerações de carácter
fixo/variável, nomeadamente:
Vencimento
IHT
Bolsa de Estágio
S. Alimentação
Complemento de Função
Abonos para Falhas de Caixa
Subsídio de Férias
Subsídio de Natal
Trabalho Suplementar
Faltas
Baixas
Outras
Processamento de rendimentos dos colaboradores independentes
(categoria B)
Cálculo do valor a pagar por cessação da relação laboral,
incluindo as partes proporcionais, obrigatórias por lei;
Possibilidade de efectuar a imputação de abonos e descontos
de um funcionário, a centros de custo diferentes;
Emissão da nota de lançamento contabilístico (mapa de
ligação à contabilidade) relativa ao processamento de
vencimentos.
Processamento de adiantamentos sobre Ajudas de Custo e de
outras naturezas.
Preparação mensal de suporte magnético, de solicitação de
transferências bancárias para efeitos de pagamentos de
remunerações;
Cálculo de retroactivos de vencimentos, bem como de todas as
rubricas que sejam afectadas pelas actualizações daqueles.
IMPOSTOS - SEGURANÇA
SOCIAL
Preparação dos mapas de remunerações para a Segurança Social
em suporte informático. de acordo com o enquadrado na
legislação em vigor.
Preparação e preenchimento das Guias de Pagamento da
Segurança Social
Tratamento dos Processos de Adesão para envio dos mapas de
remunerações em suporte magnético ou pela Internet.
IMPOSTOS – FINANÇAS –
IRS
Apuramento Mensal das retenções na fonte referentes a “IRS-Dependentes”
e “IRS -Independentes” e preparação das respectivas Guias de
pagamento;
Apuramento Anual dos Rendimentos e Retenções na Fonte
referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS-Independentes” e
preparação da Declaração Anual (Modelo 10);
Apuramento Anual dos Rendimentos e Retenções na Fonte
referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS-Independentes” e
preparação das Declarações Individuais de IRS para cada
trabalhador (Artigo 114, nº 1, alinea b), do CIRS);
Preparação das declarações/guias de Imposto de Selo
OUTRAS ENTIDADES
Preparar a informação sobre actividade social do
Cliente, nos termos e prazos
previstos na Portaria nº 54/2010, de 21 de Janeiro
- (Relatório Único);
Preparação do Balanço Social
Preparação do quadro do pessoal anual a enviar para
a ACT Autoridade para as Condições do
trabalho;
Preparação e emissão dos mapas exigidos pelos Sindicatos,
Sistemas e Subsistemas Legais de Saúde e outras entidades,
tais como fundos de pensões.
Cálculos/Descontos para outras entidades, designadamente
fundos de pensões.
Preparação, emissão e entrega dos mapas exigidos pelas
Companhias de Seguros;